Справи
Неділя, 21:00. У Telegram висить «нагадай мені в понеділок» від самого себе, майстер обіцяв прийти «десь у середу», клієнт чекає пропозицію, а в пʼятницю ще треба забрати дитину раніше. У понеділок зранку все це згадується по одному, і до обіду ти вже живеш у чужих терміновостях.
План на тиждень не про розписаний по годинах щоденник. Це 20 хвилин у неділю ввечері чи в понеділок зранку, після яких ти знаєш три головні справи тижня, бачиш, де зайняті дні, і маєш запас на непередбачене. Нижче шаблон, який можна скопіювати, чекліст на вісім кроків і промпт для Claude або ChatGPT.
Шаблон плану на тиждень
Скопіюй у нотатки, у документ або в опис повторюваної події в календарі. Заповнюється зверху вниз:
ПЛАН НА ТИЖДЕНЬ <дата понеділка> – <дата неділі>
Уже стоїть у календарі:
- <зустрічі, візити, дорога, дні, коли ти зайнятий>
Три головні справи тижня (по одній на день, не більше):
1. <справа> → <день> → <перший крок>
2. <справа> → <день> → <перший крок>
3. <справа> → <день> → <перший крок>
Терміни цього тижня:
- <платежі, дедлайни, «до пʼятниці»>
Чекаю від інших:
- <хто> / <що> / <коли нагадати>
Дрібниці (одним заходом, одне вікно на день):
- <дзвінки, відповіді, оплати, покупки>
Дім і родина:
- <що треба не забути>
Запас: <який день або половина дня лишається вільною>
Головне в шаблоні два рядки: три справи з днями і запас. Усе інше допомагає їх захистити.
Чекліст на 20 хвилин
| Крок | Що робиш | Хвилин |
|---|---|---|
| 1. Вивантаж голову | Усе, що крутиться в голові, в один список | 3 |
| 2. Переглянь Telegram | «Збережене» і чати, де тобі щось обіцяли або щось просили | 3 |
| 3. Глянь минулий тиждень | Що не зроблено і тягнеться далі | 2 |
| 4. Глянь наступний тиждень | Зустрічі, дорога, зайняті дні | 2 |
| 5. Обери три головні | Справи, які зроблять тиждень легшим | 3 |
| 6. Дай кожній день | Блок у календарі на конкретний день | 3 |
| 7. Запиши, на що чекаєш | Від кого, що, коли нагадати | 2 |
| 8. Залиш запас | Вільна половина дня, зайве викресли | 2 |
Хвилини в таблиці це наша оцінка з практики, а не правило. Перший раз вийде довше, на третій тиждень вкладешся.
1. Вивантаж голову
Відкрий нотатку і за три хвилини випиши все, що памʼятаєш: «податок», «шини», «подзвонити мамі», «пропозиція для клієнта». Не сортуй і не оцінюй, просто вивантаж. Поки справа в голові, вона забирає увагу; на папері з нею вже можна щось робити.
2. Переглянь Telegram
Тут живе половина справ, які ти забув записати: повідомлення собі в «Збереженому», «скинь мені до середи» від колеги, адреса і час від лікаря. Не відповідай зараз, лише перенеси в список те, що вимагає дії. Якщо «Збережене» давно перетворилось на смітник, у нас є окрема добірка, як його розібрати.
3. Глянь минулий тиждень
Відкрий календар і список справ за минулий тиждень. Що не зроблено? Справа, яку ти переносиш уже втретє, або занадто велика (тоді потрібен менший перший крок), або тобі не потрібна (тоді викресли її).
4. Глянь наступний тиждень
Перемкни календар у режим тижня (на компʼютері праворуч угорі «Тиждень», на телефоні через меню ліворуч угорі) і подивись, де зайняті дні: зустрічі, дорога, родинні справи. День із трьома зустрічами не годиться для великої справи, хоч би скільки годин у ньому формально лишалось.
5. Обери три головні справи
Зі списку обери три справи, після яких тиждень стане легшим: пропозиція, яка принесе гроші, платіж із терміном, справа, яку переносиш місяць. Три, а не десять. Якщо зроблено три головні, тиждень вдався, навіть якщо дрібниці поїхали далі.
6. Дай кожній справі день
Кожна з трьох отримує блок у календарі на конкретний день, у години, коли ти свіжий. Максимум одна головна справа на день. Назви блок першим кроком, а не всією справою: не «пропозиція клієнту», а «пропозиція: структура і ціни». Як розписати сам день, ми показали в інструкції про планування дня за 10 хвилин.
7. Запиши, на що чекаєш
Майстер має прийти, бухгалтер обіцяв відповісти, друг мав повернути документи. Окремий рядок «чекаю від інших» з датою, коли нагадати. Без нього ти згадуєш про такі справи тоді, коли вже пізно.
8. Залиш запас і викресли зайве
Плануй не більше половини вільного часу, друга половина піде на те, чого ти зараз не знаєш. Якщо план не влазить, викресли або перенеси на наступний тиждень те, що не входить у три головні. Краще чесний план на три справи, ніж красивий на пʼятнадцять.
Промпт для Claude або ChatGPT
Якщо не хочеш сортувати сам, встав свій список із кроків 1–2 і календар із кроку 4 у чат:
Ось мої справи на тиждень і що вже стоїть у календарі.
Допоможи скласти план:
1) обери 3 головні справи, які найбільше полегшать тиждень, і одним реченням поясни, чому;
2) постав кожну на окремий день, де менше зустрічей;
3) для кожної напиши перший крок на 30–60 хвилин;
4) решту згрупуй у дрібниці, «чекаю від інших» і «можна перенести»;
5) залиш вільну половину одного дня як запас.
Мої пріоритети: <дохід, здоровʼя, родина>.
Пиши українською, коротко, у форматі мого шаблону.
Справи:
<встав список>
Календар:
<встав зустрічі по днях>Перевір результат сам. Модель не знає, що «подзвонити Олені» насправді горить, а «оновити сайт» може почекати місяць. Підійде і безкоштовний план Claude: задача текстова, файли не потрібні. Налаштувати Claude, щоб відповідав нормальною українською, можна за 10 хвилин за нашою інструкцією.
Постав огляд тижня в календар
Більшість планів на тиждень помирає не через поганий шаблон, а тому, що в неділю ти про нього просто забув. Тому сам огляд тижня теж має бути подією в календарі, яка повторюється.
У Google Календарі на Android: торкнись значка додавання внизу праворуч, потім «Подія», назви її «План на тиждень», торкнись «Готово» і обери найближчу неділю і час. Під пунктом із часом торкнись «Не повторювати», обери щотижневий повтор і натисни «Зберегти» вгорі праворуч. На компʼютері натисни «Додати» ліворуч угорі, поруч із пунктом «Не повторюється» натисни стрілку вниз, обери, як часто повторювати, і натисни «Зберегти» праворуч угорі. В опис події встав шаблон зверху, щоб він був під рукою щоразу.
Девід Аллен, автор системи Getting Things Done, називає це тижневим оглядом і робить його щонайменше раз на тиждень, а новачкам радить одразу вписати огляд у календар на чотири наступні пʼятниці. Неділя чи пʼятниця, неважливо: важливо, щоб день був той самий. Детальніше про огляд і ще шість методів ми писали в добірці методів тайм-менеджменту.
Коли план має нагадувати про себе сам
Навіть із подією в календарі план живе, лише поки ти до нього повертаєшся протягом тижня. У середу ти вже не памʼятаєш, що в четвер друга головна справа.
Один варіант: асистент, який пише першим. Наприклад, Справи живуть у Telegram і щодня о 7:30 надсилають ранковий план: фокус дня, справи на сьогодні, повторювані задачі, те, що переносилось, і окремий рядок про цей тиждень, наприклад «доповідь у середу, прогін ще не зроблено». Нову справу чи «зроблено» можна надиктувати голосом на ходу, а задачі живуть у календарі чи трекері, які ти вже маєш (список підключень).
Чого він не робить: план тижня за тебе не обирає, лише пропонує, а гроші, листи й видалення лише після твого «так». Потрібна твоя підписка Claude Pro. Пересилання чужих повідомлень, щоб асистент сам витягнув із них справи, ми ще не перевірили живим прогоном, тож прохання з чатів поки переказуєш йому сам, як у кроці 2.
Що часто йде не так
План на тиждень перетворився на список усього. Пʼятнадцять справ, і жодна не головна. Повернись до кроку 5: три справи з днями, решта в дрібниці або на наступний тиждень.
У понеділок усе зламалось. Термінове від клієнта забрало день. Це нормально, для цього і є запас: пересунь головну справу понеділка на вільну половину дня, а не на «колись».
Ти пропустив неділю. Зроби короткий варіант у понеділок зранку: кроки 4, 5 і 6, вісім хвилин. Краще неповний план, ніж жодного.
План знову зʼїли дрібниці. Якщо дрібниці розкидані по всьому дню, вони не лишають місця головному. Збирай їх в одне вікно на день, наприклад після обіду.
Коротко
- План на тиждень це три головні справи з днями, зайняті дні з календаря і запас, а не розклад по годинах.
- Чекліст на 20 хвилин: голова, Telegram, минулий і наступний тиждень, три справи, день для кожної, «чекаю від інших», запас.
- Шаблон тримай в описі повторюваної події «План на тиждень» у календарі.
- Якщо план розсипався, пересувай головну справу на запас, а не на «колись».
Хочеш, щоб справи тижня нагадували про себе самі щоранку в Telegram? Залиш заявку на ранній доступ.
Джерела
Станом на 1 листопада 2026 року:
- Повторювані події в Google Календарі: довідка Google Календаря.
- Тижневий огляд Девіда Аллена: памʼятка GTD Weekly Review.
- Безкоштовний план і Claude Pro: claude.com/pricing.
- Режим тижня: довідка Google Календаря.
- Що робить ранковий план Справ: головна сторінка Справ, підключення: сторінка інтеграцій.
Перевірено 01.11.2026. Ціни, ліміти й строки з посиланнями на джерела станом на цю дату.