Понеділок, 8:40. У Telegram двадцять непрочитаних, у «Збереженому» три повідомлення собі з минулого тижня, у голові податок, дзвінок майстру і презентація, яку обіцяв на середу. Ти відкриваєш перший чат, відповідаєш, потім другий, і о 12:00 розумієш, що весь ранок реагував, а головне так і не почав.
Планування дня не про красивий щоденник. Це 10 хвилин зранку, після яких ти знаєш, з чого почати і що можна спокійно не робити сьогодні. Нижче сім кроків, які ми використовуємо самі, промпт для Claude або ChatGPT і чесний розділ про те, що ламається.
Що потрібно
- 10 хвилин до того, як відкриєш робочі чати. Найкраще одразу після кави, поки ніхто не написав.
- Календар у телефоні. Ми показуємо на Google Календарі, але підійде будь-який.
- Місце для списку: нотатки, таск-менеджер або аркуш паперу. Якщо ще обираєш, ось порівняння TickTick і Todoist.
- За бажанням Claude або ChatGPT, якщо не хочеш сортувати список сам (крок 6).
Крок 1. Вивантаж усе з голови за 2 хвилини
Випиши все, що крутиться в голові, одним списком, без порядку і без оцінок. «Податок», «майстер», «презентація», «купити фільтр для води», «відповісти Олені про суботу». Не фільтруй: якщо думка про справу заважає зосередитись, вона йде в список.
Потім пройдись по двох місцях, де справи ховаються найчастіше:
- Непрочитані чати в Telegram. Не відповідай, лише випиши, що від тебе хочуть: «Олена: субота, так чи ні».
- «Збережене». Усе, що ти надсилав собі «на потім». Як не дати йому перетворитись на смітник, ми розписали в статті про «Збережене» в Telegram.
Результат кроку: один список на 10–20 пунктів. Він буде довшим, ніж ти чекав, і це нормально.
Крок 2. Познач кожну справу за зусиллям
Біля кожного пункту одне слово:
- глибока: потрібна година й більше без відволікань (презентація, звіт, розбір документів);
- звичайна: 15–30 хвилин (дзвінок майстру з уточненням, замовлення);
- 5 хвилин: відповісти, оплатити, переслати.
Це займає хвилину, але змінює весь план. Списки часто розвалюються, бо в них «подзвонити» і «написати презентацію» стоять поруч як рівні.
Крок 3. Обери одну головну справу
Подивись на список і спитай себе: «Що з цього, якщо зроблю сьогодні, найбільше полегшить тиждень?» Одна справа, не три. Зазвичай це глибока справа з дедлайном, яку ти переносиш уже не вперше.
Якщо дві справи здаються однаково важливими, бери ту, яку хтось чекає від тебе з конкретною датою. Решта не зникає, вона лише перестає конкурувати за ранок.
Крок 4. Постав головну справу в календар блоком
Список без часу легко відкладати. Подія в календарі на конкретну годину відкладається важче.
У Google Календарі на Android: через меню зліва вгорі обери «День», «3 дні» або «Тиждень», торкнись вільного часу в сітці, назви подію («Презентація: перші 5 слайдів») і натисни «Зберегти». Тривалість змінюється, якщо перетягнути край події. Інший шлях: значок додавання, потім «Подія».
Два правила:
- Блок на 60–90 хвилин, у твої найсвіжіші години. Часто це ранок, але ти себе знаєш краще.
- У назві події пиши результат, а не тему: «перші 5 слайдів», а не «презентація».
Якщо до справи треба нагадування, а не лише блок (наприклад, «подзвонити до 14:00»), додай його тут же. Як налаштувати сповіщення, щоб вони справді приходили, ми розібрали в статті про нагадування в телефоні.
Крок 5. Згрупуй дрібниці в одне вікно
Усі справи «5 хвилин» збери в одне вікно на 30 хвилин, наприклад після обіду. Відповіді, оплати, пересилання підряд, а не по одній між глибокою роботою. Так ти не перемикаєшся двадцять разів за день.
Звичайні справи розклади у вільні проміжки, але не розписуй день щільно. Тут допомагає просте правило, яким ми користуємось самі: заплануй не більше половини вільного часу. Друга половина піде на те, чого ти зранку не знав: дзвінок зі школи, терміновий лист, застряглий у заторі майстер.
Те, що не влізло, не переноси автоматично на завтра. Познач «цього тижня» або викресли. Справа, яку переносиш втретє, або не така важлива, або її треба розбити на менший крок.
Крок 6. Якщо не хочеш сортувати сам, віддай список Claude або ChatGPT
Кроки 2–5 можна зробити за тебе. Скопіюй свій список із кроку 1 у чат Claude або ChatGPT і встав цей промпт:
Ось мій список справ на сьогодні. Вільний час: з <9:00> до <18:00>, зайнятий <13:00–14:00>.
1. Познач кожну справу: глибока (від години), звичайна (15–30 хв), 5 хвилин.
2. Обери одну головну справу на сьогодні і поясни одним реченням чому.
3. Склади розклад: головна справа блоком у першій половині дня, усі справи
«5 хвилин» одним вікном, заплануй не більше половини вільного часу.
4. Окремо список «не сьогодні»: що можна перенести на цей тиждень або викреслити.
Пиши українською, коротко, без пояснень до кожного пункту.
Список:
<встав сюди>Відповідь перевір очима: модель не знає, що «відповісти Олені» насправді горить, бо субота завтра. Виправ і перенеси головний блок у календар сам (крок 4). Мінус цього шляху: щоранку треба відкрити чат, скопіювати список і повернути результат у календар. Якщо ти забув відкрити чат, плану немає.
Крок 7. Увечері 2 хвилини на перевірку
Перед тим як закрити день, подивись на план і чесно відміть три речі:
- що зроблено (викресли, це приємно);
- що переїжджає на завтра (одразу в завтрашній список, щоб уранці не згадувати);
- що переїхало вже вдруге чи втретє. З такою справою треба вирішити: зробити першою завтра, розбити на менший крок або відмовитись.
Ця вечірня перевірка робить ранкові 10 хвилин помітно легшими: частина списку вже готова.
Що може піти не так
План розсипався до обіду. Прийшла термінова справа, і розклад більше не має сенсу. Не переплановуй увесь день, постав лише одне питання: «Головна справа ще можлива сьогодні?» Якщо так, перенеси її блок на інший час. Якщо ні, вона стає першою завтра, а решта дня йде за списком «5 хвилин».
Список на 30 пунктів, і жоден не головний. Це ознака, що в списку змішались справи на тиждень і на день. Залиш на сьогодні головну справу, вікно дрібниць і 3–5 звичайних. Решта йде в «цього тижня».
Ти плануєш у Telegram і там же тонеш. Відкрив чат, щоб виписати прохання, і через 15 хвилин уже відповідаєш на всі. Крок 1 лише виписує, відповіді чекають вікна дрібниць.
Вихідні та день, коли нічого не хочеться. Планування дня не мусить бути щоденним подвигом. У важкий день досить кроку 3: одна справа, і все.
Як це автоматизувати
Найслабше місце всіх кроків вище в тому, що їх треба не забути зробити. Тут допомагає асистент, який пише першим. Наприклад, Справи живуть у Telegram і щодня о 7:30 надсилають ранковий план: фокус дня, справи з оцінкою зусиль, повторювані задачі і те, що вже кілька разів переносилось. Тобто кроки 2, 3 і частина кроку 7 приходять готовими, а ти лише погоджуєшся або змінюєш. Нову справу чи «зробив» можна надиктувати голосом на ходу, а задачі живуть у трекері чи календарі, які ти вже маєш (TickTick, Todoist, Google Календар та інші).
Чого він не робить: не вирішує за тебе, що головне, а пропонує, і ти можеш змінити. Не працює без твоєї платної підписки Claude Pro (від $20 на місяць). І пересилання чужих повідомлень, щоб асистент сам витягнув із них справи, ми ще не перевірили живим прогоном, тому поки що прохання з чатів ти переказуєш йому сам.
Коротко
- 10 хвилин зранку: вивантажити все, позначити зусилля, обрати одну головну справу.
- Головна справа йде блоком у календар, дрібниці одним вікном, вільна половина дня лишається запасом.
- Claude або ChatGPT можуть розкласти список за тебе, якщо щоранку відкриваєш чат.
- Увечері 2 хвилини: що зроблено, що переїжджає, що переїхало втретє.
Хочеш, щоб план на день приходив сам о 7:30 у Telegram? Залиш заявку на ранній доступ.
Джерела
Станом на 19 жовтня 2026 року:
- Створення події в Google Календарі на Android: довідка Google Календаря.
- Ціна Claude Pro: claude.com/pricing.
- Що робить ранковий план Справ: головна сторінка Справ, підключення: сторінка інтеграцій.
Перевірено 19.10.2026. Ціни, ліміти й строки з посиланнями на джерела станом на цю дату.