Ви пишете «хто нам винен?», ChatGPT заглядає у ваш BAS і за кілька секунд відповідає цифрами.
BASХто з покупців винен нам найбільше?
| ТОВ «Верес-Агро» | 184 300 ₴ |
| ФОП Мельник О. В. | 67 950 ₴ |
| ТОВ «Дністер» | 52 100 ₴ |
Це міст між вашою програмою обліку і ChatGPT. Ви питаєте звичайними словами, ШІ заглядає у вашу програму й відповідає цифрами з неї. Технічно такий міст називається MCP-сервер.
Ви пишете питання в ChatGPT або Claude. Ось що питають люди на різних посадах і що отримують у відповідь.
хоче знати стан справ без дзвінків
Скільки зараз грошей на рахунках і в касі?Залишок на кожному рахунку і в касі на сьогодні.
Хто з покупців винен нам найбільше?Список боржників із сумами, від найбільшого боргу.
Як ідуть продажі в жовтні порівняно з вереснем?Суми продажів по місяцях і по найбільших клієнтах.
На що ми найбільше витратили цього кварталу?Витрати за статтями з сумами.
звіряє і контролює
Покажи оборотно-сальдову по 361 на кінець місяцяОСВ по рахунку з розбивкою по контрагентах.
Скільки ПДФО і військового збору нараховано за жовтень?Суми по кожному працівнику.
Звір розрахунки з «Вересом» по договорахСальдо по кожному договору на дату.
шукає документи й залишки
Знайди накладну 245 від «Дністра» і покажи проводкиДокумент, його позиції і проводки.
Скільки цементу М500 лишилось на складах?Залишок товару на кожному складі.
Підготуй документ надходження за цим рахункомЧернетку в BAS. Проводить її людина з правом, натиснувши «так».
Дві хвилини: ім'я, телефон, яка у вас програма. Передзвонимо протягом робочого дня.
Наш технік за годину все налаштує на комп'ютері, де стоїть ваш BAS. Бухгалтерка працює як раніше.
Робимо це разом з вами по телефону, це 5 хвилин.
у ChatGPT або Claude відкрийте Налаштування, потім Конектори, «Додати», вставте наше посилання й увійдіть.
Пишете питання своїми словами, як бухгалтерці. Перший раз ми будемо поруч.
Ви самі вирішуєте, хто що бачить. Зарплати новим людям закриті одразу. Якщо працівник звільнився, його доступ вимикається одним кліком.
| Хто | Продажі | Гроші | Податки | Склад | Зарплати |
|---|---|---|---|---|---|
| Директор | Бачить | Бачить | Бачить | Бачить | Бачить |
| Головний бухгалтер | Бачить | Бачить | Бачить | Бачить | Бачить |
| Бухгалтер | Бачить | Бачить | Бачить | Бачить | Не бачить |
| Менеджер з продажів | Бачить | Не бачить | Не бачить | Бачить | Не бачить |
| Кадровик | Не бачить | Не бачить | Не бачить | Не бачить | Бачить |
Наприклад, надходження за рахунком постачальника. Поки що це лише чернетка.
Ви або головбух бачите, що саме буде проведено.
Тільки після цього документ з'являється в BAS. У журналі видно, хто підтвердив.
Маєте і BAS, і M.E.Doc? Разом 2 500 ₴ на місяць і одне підключення 6 700 ₴.
Ціни з ПДВ. Окремо потрібна платна версія ChatGPT, приблизно 850 ₴ ($20) на місяць, або Claude.
Залишити заявкуОкремий облік у BAS. Зазвичай одна база на одну компанію. Якщо кілька компаній ведуться в одній базі, платите за одну.
Ні. Без «так» від людини з правом нічого не проводиться. А бачить кожен лише те, що ви йому відкрили.
Так. Безкоштовний ChatGPT такі мости не підключає, потрібна платна версія, приблизно 850 ₴ ($20) на місяць. Або Claude. Підкажемо, що вибрати.
Їй нічого не треба міняти: вона працює в BAS як раніше. Часто вона перша починає питати ChatGPT, бо так швидше.
Передзвонимо протягом робочого дня і покажемо, як це працює, на ваших даних. Платити до цього нічого не треба.