ChatGPT відповідає цифрами з вашого BAS

Ви пишете «хто нам винен?», ChatGPT заглядає у ваш BAS і за кілька секунд відповідає цифрами.

BASBAS
наш міст
ChatGPTChatGPTClaudeClaude
Ви питаєтеХто з покупців винен нам найбільше?
Приклад відповіді
ТОВ «Верес-Агро»184 300 ₴
ФОП Мельник О. В.67 950 ₴
ТОВ «Дністер»52 100 ₴

Що це таке

Це міст між вашою програмою обліку і ChatGPT. Ви питаєте звичайними словами, ШІ заглядає у вашу програму й відповідає цифрами з неї. Технічно такий міст називається MCP-сервер.

  • Бухгалтерка працює як ранішеНічого не переносимо і не змінюємо у вашій програмі.
  • Ви відкриваєте звичний ChatGPTНа телефоні чи комп'ютері. Вам нічого встановлювати не треба.
  • Відповідь за секундиБез дзвінка бухгалтерці і без «зараз подивлюся і скину».

Як це виглядає в житті

Ви пишете питання в ChatGPT або Claude. Ось що питають люди на різних посадах і що отримують у відповідь.

Директор це про вас

хоче знати стан справ без дзвінків

  • Скільки зараз грошей на рахунках і в касі?Залишок на кожному рахунку і в касі на сьогодні.
  • Хто з покупців винен нам найбільше?Список боржників із сумами, від найбільшого боргу.
  • Як ідуть продажі в жовтні порівняно з вереснем?Суми продажів по місяцях і по найбільших клієнтах.
  • На що ми найбільше витратили цього кварталу?Витрати за статтями з сумами.

Головний бухгалтер

звіряє і контролює

  • Покажи оборотно-сальдову по 361 на кінець місяцяОСВ по рахунку з розбивкою по контрагентах.
  • Скільки ПДФО і військового збору нараховано за жовтень?Суми по кожному працівнику.
  • Звір розрахунки з «Вересом» по договорахСальдо по кожному договору на дату.

Бухгалтер і менеджер

шукає документи й залишки

  • Знайди накладну 245 від «Дністра» і покажи проводкиДокумент, його позиції і проводки.
  • Скільки цементу М500 лишилось на складах?Залишок товару на кожному складі.
  • Підготуй документ надходження за цим рахункомЧернетку в BAS. Проводить її людина з правом, натиснувши «так».

Як почати

  1. Залишаєте заявку

    Дві хвилини: ім'я, телефон, яка у вас програма. Передзвонимо протягом робочого дня.

  2. Ми підключаємо за годину

    Наш технік за годину все налаштує на комп'ютері, де стоїть ваш BAS. Бухгалтерка працює як раніше.

  3. Додаємо міст у ваш ChatGPT

    Робимо це разом з вами по телефону, це 5 хвилин.

    Як зробити самому

    у ChatGPT або Claude відкрийте Налаштування, потім Конектори, «Додати», вставте наше посилання й увійдіть.

    ChatGPTClaude
  4. Питаєте

    Пишете питання своїми словами, як бухгалтерці. Перший раз ми будемо поруч.

Кожен бачить лише своє

Ви самі вирішуєте, хто що бачить. Зарплати новим людям закриті одразу. Якщо працівник звільнився, його доступ вимикається одним кліком.

  • ДиректорБачить усе
  • Головний бухгалтерБачить усе
  • БухгалтерУсе, крім: зарплати
  • Менеджер з продажівЛише: продажі, склад
  • КадровикЛише: зарплати
ХтоПродажіГрошіПодаткиСкладЗарплати
ДиректорБачитьБачитьБачитьБачитьБачить
Головний бухгалтерБачитьБачитьБачитьБачитьБачить
БухгалтерБачитьБачитьБачитьБачитьНе бачить
Менеджер з продажівБачитьНе бачитьНе бачитьБачитьНе бачить
КадровикНе бачитьНе бачитьНе бачитьНе бачитьБачить

Нічого не змінюється без вашого «так»

1ШІ готує документ

Наприклад, надходження за рахунком постачальника. Поки що це лише чернетка.

2Людина з правом перевіряє

Ви або головбух бачите, що саме буде проведено.

3Натискаєте «так»

Тільки після цього документ з'являється в BAS. У журналі видно, хто підтвердив.

Ваші дані в безпеці

  • Ваша база лишається на вашому комп'ютері. Копії в нас немає.
  • Кожен входить своїм логіном. Спільних паролів немає.
  • ШІ не може змінити чи видалити дані без підтвердження людиною.
  • Ми бачимо в журналі, хто і що питав, але самих цифр не зберігаємо.
Для вашого айтішника
Що ставимо
Службу «Конектор» на Windows-сервер з базами. Вона сама з'єднується назовні через 443, вхідних портів не відкриваємо.
Як читає
Через обробку в сесії BAF; усі бази займають одну ліцензію. Запити беруться з перевіреного каталогу з 47 звітів, ШІ їх не пише.
Доступи
Людина × компанія × розділ × рівень (перегляд, чернетки, проведення). Кілька організацій в одній базі розділяються за ЄДРПОУ.
Вхід і секрети
OAuth 2.1 з PKCE. Паролі як хеші scrypt, токени зашифровані (AES-256-GCM). Нічні копії файлових баз шифруються на вашому сервері.
Конфігурації
BAS Бухгалтерія, 1С:Бухгалтерія для України, BAS ERP, УПП.

Скільки коштує

6 700 ₴один раз, за підключення
1 800 ₴щомісяця, за кожну базу BAS (зазвичай одна база = одна фірма)

Маєте і BAS, і M.E.Doc? Разом 2 500 ₴ на місяць і одне підключення 6 700 ₴.

Ціни з ПДВ. Окремо потрібна платна версія ChatGPT, приблизно 850 ₴ ($20) на місяць, або Claude.

Залишити заявку

Часті питання

Що таке «база»?

Окремий облік у BAS. Зазвичай одна база на одну компанію. Якщо кілька компаній ведуться в одній базі, платите за одну.

Чи може ШІ щось зіпсувати в обліку?

Ні. Без «так» від людини з правом нічого не проводиться. А бачить кожен лише те, що ви йому відкрили.

Мені треба платити за ChatGPT?

Так. Безкоштовний ChatGPT такі мости не підключає, потрібна платна версія, приблизно 850 ₴ ($20) на місяць. Або Claude. Підкажемо, що вибрати.

А якщо бухгалтерка проти?

Їй нічого не треба міняти: вона працює в BAS як раніше. Часто вона перша починає питати ChatGPT, бо так швидше.

Залишити заявку

Передзвонимо протягом робочого дня і покажемо, як це працює, на ваших даних. Платити до цього нічого не треба.

Наприклад +380 67 123 45 67 або @нік