Справи
Ти продаєш на ринку зі свого місця або лагодиш взуття, шиєш, ремонтуєш дрібну техніку для людей. Податки на першій групі невеликі, але їх три різні, і кожен має свій ритм: два щомісяця, один щокварталу, плюс декларація раз на рік. Саме в цьому ритмі вони й губляться.
Нижче шість кроків, які закривають увесь рік: що перевірити один раз, що платити щомісяця і щокварталу, як поставити нагадування і коли подати декларацію. Суми й дати станом на 23.10.2026, з посиланнями на Податковий кодекс і сторінки ДПС.
Що потрібно
- Доступ до Електронного кабінету платника.
- Банк, з якого ти платиш податки, у телефоні.
- Календар у телефоні або трекер задач, яким ти справді користуєшся.
- 15 хвилин один раз, потім 5 хвилин на місяць.
Крок 1. Перевір, що ти справді на першій групі
Перша група це ФОП без найманих працівників, який займається лише двома речами: роздрібно продає товари з торговельного місця на ринку та/або надає побутові послуги населенню (пункт 291.4 Податкового кодексу). Береш помічника на зарплату або займаєшся чимось поза цими двома видами, і перша група вже не підходить.
Друга умова це ліміт доходу: 167 мінімальних зарплат на 1 січня. У 2026 році це 1 444 049 ₴ за рік (ДПС у Київській області). Якщо за квартал ти його перевищив, то з суми перевищення платиш 15%, а з наступного кварталу за заявою переходиш на другу чи третю групу або виходиш зі спрощеної системи. Заяву треба подати не пізніше 20 числа місяця після кварталу (пункти 293.4 і 293.8). Як платить друга група, ми розписали в статті про податки ФОП 2 групи, третя в окремому календарі.
Простий спосіб не проґавити ліміт: раз на квартал додай доходи з книги обліку і подивись, скільки лишилось до 1 444 049 ₴.
Крок 2. Дізнайся свою ставку єдиного податку
Для першої групи єдиний податок фіксований: не більше 10% прожиткового мінімуму для працездатних осіб на 1 січня (пункти 293.1 і 293.2). Прожитковий мінімум на 2026 рік 3 328 ₴ (закон про Державний бюджет на 2026 рік, стаття 7), тож максимум 332,80 ₴ на місяць.
Ключове слово тут «не більше». Точну ставку затверджує сільська, селищна чи міська рада для твого виду діяльності, і вона може бути нижчою. Нараховує авансові внески податкова на підставі твоєї заяви про ставку (пункт 295.2). Тому свою суму дивись у Електронному кабінеті, а не в сусіда по ряду: у нього може бути інша громада або інший вид діяльності.
Крок 3. Щомісяця до 20 числа: єдиний податок і військовий збір
Щомісяця ти робиш два окремі платежі, обидва авансом за поточний місяць, «не пізніше 20 числа (включно)» (пункт 295.1 Кодексу, ДПС):
- Єдиний податок: твоя ставка, до 332,80 ₴.
- Військовий збір: 864,70 ₴, тобто 10% мінімальної зарплати 8 647 ₴ (підпункт 1.3 пункту 16-1 підрозділу 10 розділу XX Кодексу).
Так, збір більший за сам податок, і це не помилка. Збір для першої групи рахують від мінімальної зарплати, а єдиний податок від прожиткового мінімуму, і відсоток той самий. Разом за максимальної ставки виходить 1 197,50 ₴ щомісяця.
Реквізити бери з переліку рахунків на сайті ДПС або з кабінету, а не з торішньої квитанції.
Крок 4. Раз на квартал: ЄСВ за себе
ЄСВ платиш незалежно від того, скільки заробив: 22% мінімальної зарплати, тобто 1 902,34 ₴ на місяць (ДПС у Київській області), тобто 5 707,02 ₴ за квартал. Закон про ЄСВ велить сплатити внесок за квартал «до 20 числа» наступного місяця, і податкова читає це як «останній день 19-те»; якщо 19-те вихідний, строк переходить на перший робочий день (ДПС у Житомирській області).
Виняток один, і він стосується не всіх: за себе не платять ФОП, які отримують пенсію за віком чи за вислугу років, мають інвалідність або досягли пенсійного віку й отримують пенсію чи соціальну допомогу (частина 4 статті 4 закону про ЄСВ).
Скільки це разом за рік
| Платіж | На місяць | За рік | Коли |
|---|---|---|---|
| Єдиний податок | до 332,80 ₴ | до 3 993,60 ₴ | до 20 числа кожного місяця |
| Військовий збір | 864,70 ₴ | 10 376,40 ₴ | разом з податком, до 20 числа |
| ЄСВ | 1 902,34 ₴ | 22 828,08 ₴ | 5 707,02 ₴ щокварталу, до 19 числа |
| Разом | до 3 099,84 ₴ | до 37 198,08 ₴ | два платежі щомісяця, ЄСВ щокварталу |
Це суми 2026 року. Усі три рахуються від показників на 1 січня, тож у січні 2027 року вони зміняться разом з новим законом про бюджет. Перед першою сплатою в січні звір суми в кабінеті.
Крок 5. Постав нагадування на весь рік
Дата «20 числа» проста, але не допоможе, якщо 20-го в тебе ярмарок з ранку до вечора. Зроби два повторювані нагадування один раз, і більше про них не думай:
- «Податок + збір» на 18 число кожного місяця, сповіщення за день і в день. 18-те замість 20-го дає два дні запасу і знімає питання вихідних.
- «ЄСВ за квартал» на 15 січня, 15 квітня, 15 липня і 15 жовтня.
Якщо ти вже ведеш TickTick чи Todoist, зроби там повторювану задачу: вона висить, поки її не закриєш, а подію в календарі легко змахнути. Як налаштувати сповіщення, щоб вони не губились серед інших, ми розписали в статті про нагадування в телефоні.
Крок 6. Раз на рік: декларація
Перша група подає декларацію платника єдиного податку раз на рік, протягом 60 календарних днів після кінця року (пункти 296.2 і 49.18.3). За 2026 рік останній день 1 березня 2027, понеділок. У декларації показуєш дохід за рік, щомісячні авансові внески і сплачений ЄСВ. Платити за декларацією нічого не треба, якщо ти все сплатив вчасно протягом року.
Облік доходів перша група веде в довільній формі, помісячно (пункт 296.1). Записуй виручку хоча б раз на тиждень, тоді в лютому декларація займе пів години.
Найближчі дати до березня 2027
| Дата | Що зробити | Сума |
|---|---|---|
| 20 листопада 2026, пʼятниця | податок і збір за листопад | до 332,80 ₴ + 864,70 ₴ |
| 18 грудня 2026, пʼятниця | податок і збір за грудень (20-те неділя, плати заздалегідь) | до 332,80 ₴ + 864,70 ₴ |
| 19 січня 2027, вівторок | ЄСВ за IV квартал 2026 | 5 707,02 ₴ |
| 20 січня 2027, середа | податок і збір за січень | за показниками 2027 року |
| 19 лютого 2027, пʼятниця | податок і збір за лютий (20-те субота, плати заздалегідь) | за показниками 2027 року |
| 1 березня 2027, понеділок | річна декларація за 2026 рік | без оплати |
Про 20 грудня окремо. Воно припадає на неділю, і не розраховуй, що строк авансу сам переїде на понеділок: Кодекс переносить вихідний день лише для подання декларацій (пункт 49.20), а для сплати авансу такого правила немає. Заплати в пʼятницю. Те саме з 20 лютого 2027 року, це субота. Ще простіше закрити листопад і грудень одним вечором: Кодекс дозволяє платити наперед за квартал чи рік, але не далі кінця поточного року (пункт 295.1, підпункт 1.11 пункту 16-1).
Що може піти не так
Заплатив 21-го. Штраф за прострочення авансу 50% ставки єдиного податку (пункт 122.1 статті 122 Кодексу), за військовий збір 50% ставки збору (підпункт 1.11 пункту 16-1; ДПС у Київській області). Тобто до 166,40 ₴ і 432,35 ₴ за один місяць запізнення.
Заплатив лише податок. Збір іде окремим платежем на окремий рахунок. Одним переказом 1 197,50 ₴ обидва не закриєш.
Забув про ліміт. Виручка на ринку перед святами росте швидко. Переглядай суму доходу раз на квартал (крок 1), бо 15% з перевищення боляче.
Чекав, що місяць відпустки спрацює сам. Без найманих працівників один календарний місяць на рік можна не платити єдиний податок і військовий збір, так само на час хвороби від 30 днів з витягом з реєстру листків непрацездатності (пункт 295.5, підпункт 1.13 пункту 16-1). Але лише за заявою в довільній формі, для хвороби з витягом з реєстру (підпункт 298.3.2); без неї податкова нарахує аванс як завжди. Обидві норми говорять лише про єдиний податок і військовий збір, ЄСВ платиш як завжди.
Як це автоматизувати
Календар і трекер працюють, поки ти їх відкриваєш. Якщо нагадування ти змахуєш не дивлячись, лишається варіант, який пише сам і перепитує. Так працюють, наприклад, Справи, особистий асистент у Telegram: кажеш «нагадуй щомісяця про єдиний податок і військовий збір, а раз на квартал про ЄСВ», і перед строком приходить повідомлення, а після нього питання, чи заплатив. Якщо підключити банк, асистент бачить рух коштів лише на читання.
Чого він не робить: нічого не платить без твого «так» і права переказу з банку не отримує взагалі. Ще потрібна твоя власна підписка Claude Pro.
Коротко
- ФОП 1 групи у 2026 році платить щомісяця до 332,80 ₴ єдиного податку і 864,70 ₴ військового збору, обидва до 20 числа.
- ЄСВ 5 707,02 ₴ раз на квартал до 19 числа, найближчий 19 січня 2027.
- 20 грудня неділя, плати 18-го; 20 лютого 2027 субота, плати 19-го. Декларація за 2026 рік до 1 березня 2027.
- Ліміт доходу 1 444 049 ₴ на рік, без найманих працівників.
Хочеш, щоб про податки нагадував асистент, який ще й перепитає? Залиш заявку на ранній доступ.
Джерела
Станом на 23.10.2026:
- Податковий кодекс України, редакція від 17.09.2026: хто на першій групі і ліміт (пункт 291.4), ставка (пункти 293.1, 293.2), 15% і перехід на іншу групу (пункти 293.4, 293.8), строки сплати (пункт 295.1), нарахування за заявою (пункт 295.2), відпустка і хвороба (пункт 295.5), облік і декларація (пункти 296.1, 296.2, 49.18.3), штраф (пункт 122.1 статті 122), перенесення строку з вихідного лише для декларацій (пункт 49.20), військовий збір (пункт 16-1 підрозділу 10 розділу XX).
- Закон про Державний бюджет України на 2026 рік: прожитковий мінімум і мінімальна зарплата.
- Закон про ЄСВ: ставка 22%, строк «до 20 числа», хто не платить за себе.
- ДПС: розміри єдиного податку і військового збору на 2026 рік, перша група у 2026 році, граничний строк ЄСВ, строки і штрафи, рахунки для сплати.
Перевірено 23.10.2026. Ціни, ліміти й строки з посиланнями на джерела станом на цю дату.