Банк просить скан паспорта «одним файлом PDF». Дружина фотографує сторінки на кухонному столі й скидає тобі в Telegram чотири фото: одне з тінню від руки, одне трохи збоку. Тепер із цього треба зробити один акуратний файл, і бажано до обіду.
Нижче шість кроків. Перші два про те, як не втратити якість ще в чаті. Далі способи для iPhone, Android і компʼютера, а наприкінці назва файлу і відправка. Назви кнопок Apple звірено з українськими довідками Apple станом на 21.10.2026, для Google і Windows кнопки описано за їхніми довідками; після оновлень вони можуть трохи змінитися.
Що потрібно
- Телефон із Telegram, або компʼютер, якщо зручніше там.
- Фото сторінок, а краще доступ до самого паперу (своїми руками чи руками того, хто тобі пише).
- Застосунок для сканування. На iPhone вистачить вбудованих «Нотаток», на Android безкоштовного Google Диска.
- 10 хвилин.
Крок 1. Попроси скан, а не фото
Найкращий PDF виходить не з фото, а зі сканування телефоном: застосунок сам знаходить краї аркуша, вирівнює перспективу і складає сторінки в один файл. Якщо папір у того, хто тобі пише, найшвидше попросити його відсканувати одразу. Можна дослівно:
Скинь, будь ласка, сканом, а не фото: «Нотатки» на iPhone або сканування в Google Диску. Одним файлом PDF, усі сторінки по порядку.
Для нього це один прохід камерою, а тобі не доведеться склеювати криві фото. Як сканувати, описано в кроках 3 і 4; посилання на цю статтю можна просто переслати.

Крок 2. Збережи фото з чату в повній якості
Якщо скан неможливий і в тебе лише фото, подбай, щоб вони були якнайчіткіші. Звичайні фото Telegram оптимізує, щоб економити трафік. Ще з 2014 року фото можна надіслати в оригінальному розмірі, файлом, тож попроси відправника саме так, якщо дрібний текст на фото розпливається.
Далі фото треба зберегти з чату на телефон або компʼютер. Як саме (на Android, iPhone і компʼютері), ми розписали в статті як зберегти файл з Телеграму. На iPhone для кроку 3 краще зберігати не в «Фото», а в застосунок «Файли».
Крок 3. Зроби PDF на iPhone
Якщо папір у тебе в руках, скануй у «Нотатках». Відкрий нотатку, торкнися кнопки «Вкладення» і вибери «Сканувати документи». Тримай iPhone рівно над аркушем: в автоматичному режимі він сам зробить знімок, щойно побачить сторінку. Можна знімати й вручну, тоді після кожного кадру буде вибір «Перезняти» або «Залишити». Відскануй усі сторінки підряд і натисни «Готово». Документ зберігається в нотатці як PDF.
Важливий момент: надсилай сам PDF, а не нотатку. Торкнися кнопки меню на самому PDF у нотатці: там є варіант поділитися файлом. Якщо експортувати всю нотатку через меню нотатки, з багатосторінкового скану може лишитися тільки перша сторінка.
Те саме вміє застосунок «Файли»: кнопка «Ще», потім «Сканувати документи», «Лишити сканування», і «Зберегти» у вибрану папку.
Якщо є лише фото. З iOS 26 на iPhone є застосунок «Оглядач» (Preview). Відкрий у ньому перше фото зі «Файлів», через меню дій вибери «Експорт» і формат PDF. Потім відкрий збережений PDF, торкнися лічильника сторінок (якщо його не видно, спершу торкнися самого документа), утримуй мініатюру і вибери вставлення з файлу, щоб додати решту фото. Якщо iOS у тебе старіша, найпростіше скористатися Mac (крок 5).
Крок 4. Зроби PDF на Android
Google Диск. У застосунку Google Диск торкнися кнопки з камерою внизу праворуч. Вибери автоматичне або ручне фотографування, наведи телефон на аркуш. Для наступної сторінки натисни плюс, після останньої кнопку завершення. Дай файлу назву, вибери формат .pdf, папку на Диску, і збережи. Google зберігає такі скани як PDF, у якому працює пошук по тексту. На iPhone цей самий спосіб теж є: у застосунку Google Диск «+», потім «Сканувати».
Files by Google. Якщо Диском не користуєшся, у застосунку Files від Google є кнопка «Сканувати» внизу праворуч, з тими самими автоматичним і ручним режимами та «+» для нових сторінок. Скановані документи автоматично зберігаються як PDF і зʼявляються серед нещодавніх файлів.
Обидва способи для паперу в руках. Готового офіційного способу «вибрати кілька фото в галереї і отримати один PDF» Google для Android не описує, тому з самими фото на Android швидше попросити скан (крок 1) або склеїти їх на Mac.
Крок 5. Зроби PDF на компʼютері
Коли в тебе вже є фото і їх треба просто склеїти, найпростіше це зробити на Mac.
- Mac. Збережи фото з Telegram у папку, у Finder виділи їх у тому порядку, у якому мають іти сторінки, клацни з Control і вибери «Швидкі дії», потім «Створити PDF». Сторінки підуть у тому порядку, у якому ти виділяв файли.
- Windows. У Windows 10 і 11 є вбудований віртуальний принтер «Microsoft Print to PDF»: вибери його у вікні друку замість справжнього принтера, і замість паперу Windows збереже PDF-файл у папку, яку ти вкажеш. Офіційної інструкції Microsoft, як склеїти кілька фото в один PDF, ми не знайшли, тож для документа на кілька сторінок надійніше сканування телефоном (кроки 3 і 4).
Крок 6. Назви файл і відправ
Файл із назвою «scan_0003.pdf» людина на тому боці теж губить. Назви його так, щоб було ясно без відкривання:
2026-10-21 Паспорт Олена 4 стор.pdf
Перш ніж відправляти, відкрий PDF і прогорни: усі сторінки на місці, порядок правильний, текст читається без збільшення. Відправляй файлом, а не картинкою. Через Telegram можна надіслати файл до 2 ГБ (4 ГБ з Premium), тож скан на кілька сторінок пройде з великим запасом. Якщо PDF просять завантажити на сайт банку чи держсервісу, глянь ліміт розміру на самій сторінці: там він буває значно меншим. А якщо з фото потрібен не PDF, а сам текст (номер рахунку, адреса, перелік), його можна скопіювати прямо з фото: ось як перетворити фото в текст на телефоні й компʼютері.
Що може піти не так
- Сторінки переплутались. На Mac порядок залежить від того, як ти виділяв файли. Найпростіше заздалегідь назвати фото «1», «2», «3» і виділяти по черзі.
- Текст розмитий. Фото зроблене збоку або в темряві, а Telegram ще й оптимізував його. Тут не допоможе жоден конвертер: попроси перезняти при денному світлі або відскануй сам (крок 3 чи 4).
- Відправив нотатку замість PDF. На iPhone тоді може піти лише перша сторінка. Ділись самим PDF через його меню.
- Паспорт на випадковому сайті. Пошук «фото в pdf онлайн» видає десятки конвертерів. Для меню з ресторану це нормально, для паспорта, ІПН чи довідки ні: ти не знаєш, хто і скільки зберігає ці файли. Усі способи вище працюють на твоєму пристрої або у твоєму Google-акаунті.
Як це автоматизувати
Найзручніше було б переслати фото асистенту в тому ж Telegram з підписом «склей у PDF і назви паспорт Олена». Справи вміють працювати з документами на твоєму Google Диску (див. інтеграції), але саме цю операцію, кілька фото з чату в один PDF, ми ще не перевірили живим прогоном, тому тут її не обіцяємо.
Що працює вже: нагадування, щоб папір не завис. Надиктуй асистенту «нагадай завтра о 10:00 надіслати в банк скан паспорта», і він сам нагадає, перепитає, чи зроблено, а справа зʼявиться в плані на день. Чого він не робить: не сканує папір за тебе, камера все одно в твоїх руках. І окрім тарифу Справ потрібна твоя підписка Claude Pro, від $20 на місяць.
Коротко
- Найкращий PDF виходить зі сканування, а не з фото: попроси відправника відсканувати «Нотатками» чи Google Диском.
- iPhone: «Нотатки», «Вкладення», «Сканувати документи», і ділись самим PDF.
- Android: Google Диск, кнопка з камерою, «+» для кожної сторінки, формат .pdf.
- Якщо є лише фото: на Mac «Швидкі дії», «Створити PDF», на iPhone з iOS 26 «Оглядач».
- Документи з особистими даними не вантаж на випадкові онлайн-конвертери.
Що робити з іншими файлами, які осідають у Telegram, ми писали окремо: як розібрати «Збережене».
Хочеш, щоб справи з Telegram нагадували про себе самі? Залиш заявку на ранній доступ до Справ.
Джерела
Станом на 21.10.2026:
- Apple, сканування тексту і документів у «Нотатках» на iPhone: посібник користувача iPhone
- Apple, сканування документів на iPhone і iPad («Нотатки» і «Файли»): support.apple.com/uk-ua/108963
- Apple, робота з PDF у «Нотатках» на iPhone: посібник користувача iPhone
- Apple, експорт нотатки в PDF (лише перша сторінка скану): посібник користувача iPhone
- Apple, експорт PDF і зображень в «Оглядачі» на iPhone: посібник користувача iPhone і додавання сторінок
- Apple, обʼєднання файлів у PDF на Mac: посібник користувача Mac
- Google Диск, сканування документів (Android і iPhone): довідка Google Диска для Android і для iPhone
- Files by Google, сканування документів: довідка Files by Google
- Microsoft, вбудований принтер «Microsoft Print to PDF» у Windows 10 і 11: довідка Microsoft (Outlook), розділ про Microsoft Print to PDF
- Apple, «Оглядач» на iPhone з iOS 26: support.apple.com/123075
- Telegram, фото в оригінальному розмірі і оптимізація звичайних фото: блог Telegram, червень 2025
- Telegram, розмір файлів до 2 ГБ (4 ГБ з Premium): telegram.org/faq
- Claude Pro, $20 на місяць при щомісячній оплаті: claude.com/pricing
Перевірено 24.10.2026. Ціни, ліміти й строки з посиланнями на джерела станом на цю дату.
